সত্যায়িত মানে কি এবং সত্যায়িত কিভাবে করে

সত্যায়িত বলতে মূলত বুঝানো হয় কাগজপত্র বা গুরুত্বপূর্ণ ডকুমেন্ট ঊর্ধ্বতন কর্মকর্তাদের মাধ্যমে স্বাক্ষর এবং সিল দেওয়া। সেই সাথে তারিখ দেওয়া। আপনি যে কাগজপত্র গুলো কোন কাজে অথবা গুরুত্বপূর্ণ কোন ক্ষেত্রে জমা দিতে চাচ্ছেন

সেই কাগজপত্রগুলো সত্যায়িত করে জমা দিতে হয়। এর প্রধান কারণগুলো হচ্ছে আমরা সাধারণত আমাদের গুরুত্বপূর্ণ শিক্ষাগত যোগ্যতা সহ অন্যান্য কাগজপত্রের ফটোকপি জমা দিয়ে থাকি। যার সত্যতা যাচাই করার সুযোগ থাকে না।

সেজন্য বিভিন্ন ক্ষেত্রে বলা থাকে তো কাগজপত্র জমা দেওয়ার যে কাজটি করে থাকেন মূলত প্রথম শ্রেণীর এবং দ্বিতীয় শ্রেণীর গেজেটেড কর্মকর্তারা। প্রথম শ্রেণীর এবং দ্বিতীয় শ্রেণীর বিসিএস ক্যাডার বা গেজেটেড কর্মকর্তারা তাদের মেইন কপি

দেখে ফটোকপি গুলো যাচাই করে পরবর্তীতে সেগুলো সিল স্বাক্ষর সহ তারিখ দেয়া হয়। এটিই মূলত সত্যায়িত হয়। এই বিষয়ে আরো বিস্তারিত তথ্য জানতে চাইলে এই পোস্টটি সম্পূর্ণ মনোযোগ দিয়ে পড়ুন। কারণ আমরা আজকে এই পোষ্টে সত্যায়িত বিষয়ে আরো আলোচনা করব।

বিভিন্ন গুরুত্বপূর্ণ ক্ষেত্রে আমাদের কাগজপত্র এর  সত্যায়িত করতে হয়। উদাহরণস্বরূপ বলা যায়, বিশ্ববিদ্যালয়গুলোতে ভর্তির ক্ষেত্রে এবং চাকরিতে যোগদান এর ক্ষেত্রে সত্যায়িত কাগজপত্র জমা দিতে হয়।

সে সাথে আমাদের মেইন কপি অনেক সময় দেখানোর প্রয়োজন পড়ে। সত্যায়িত কাগজপত্র জমা দেওয়ার প্রধান কারণগুলো হচ্ছে উক্ত কাগজপত্র আমরা যেখানে জমা দেই তারা সেই কাগজপত্রগুলো যাচাই করার যথাযথ সময় পায় না।

যার ফলে প্রথম শ্রেণীর গেজেট কর্মকর্তা দ্বারা কাগজপত্রগুলো তারা গ্রহণ করে থাকে যেন কাগজপত্র গুলো সঠিক থাকে। কেননা প্রথম শ্রেণীর গেজেটেড কর্মকর্তারা সত্যায়িত কাগজপত্রগুলো সত্যায়িত করার ক্ষেত্রে প্রথমে অবশ্যই মূল কপি

বা কাগজের এবং ডকুমেন্টের মূল কপি দেখে পরবর্তীতে ফটোকপিতে সিগনেচার বা সত্যায়িত করে থাকে। সত্যায়িত সবাই করতে পারে না। সাধারণত সত্যায়িত করতে পারে প্রথম শ্রেণীর গেজেটেড কর্মকর্তা করেন।

সত্যায়িত মানে কি

তবে অরজিনালি বা খুবই গুরুত্বপূর্ণ হচ্ছে প্রথম শ্রেণীর গেজেট কর্মকর্তা যারা বিশেষ ক্যাডার শুধুমাত্র তারাই মূলত কাজে অংশগ্রহণ করতে পারে। বিসিএস ক্যাডার ছাড়া সাধারণত সত্যায়িত সকল ক্ষেত্রে গ্রহণযোগ্য হয় না।

বিসিএস ক্যাডার কারা অথবা বিশেষ কর্মকর্তাগণ কিভাবে সত্যায়িত করে থাকে সে বিষয়ে বিস্তারিত জানতে চাইলে আমাদের ওয়েবসাইটের অন্যান্য পোস্টগুলো দেখুন। সত্যায়িত ফটোকপি হচ্ছে প্রধান বা মূল কপির অনুলুপিন।

যে অনলিপনের মাধ্যমে মূলকপি গুলো যাচাই করা সম্ভব হয়ে থাকে বা মূল কপি সত্যতা যাচাই করা যায়। তাই মূল কপি জমা দেওয়ার পরিবর্তে প্রথম শ্রেণীর গেজেটেড কর্মকর্তা, তারা কাগজপত্র সিল, সাক্ষর করে জমা দেওয়াটাই হচ্ছে সত্যায়িত করা।

এই কাজগুলো শুধুমাত্র প্রথম শ্রেণীর গেজেটেড কর্মকর্তারা সপ্তাহ করতে পারেন এবং প্রথম শ্রেণীর গেজেটেড বিসিএস ক্যাডার কর্মকর্তারাই সত্যায়িত করার যোগ্যতা রাখেন। এ বিষয়ে আরো জানতে আমাদের ওয়েবসাইটের অন্যান্য পোস্টগুলো দেখতে পারেন।